عملية التوثيق في دبي: التعريف والشرح

تعد عملية التوثيق في دبي خطوة رئيسية وضرورية للتحقق من صحة ودقة المستندات القانونية سواء من قبل كتاب العدل أو المحامين المعتمدين حيث يستخدم التوثيق كدليل للتأكد من صحة مستندٍ ما ومنع التزوير والاحتيال، ويمكن استخدامه بالكامل من قبل الشخص الذي تحقق منه أمام كاتب العدل. وفي هذا المقال، نعرض لك أهمية عملية التوثيق وخطواتها الصحيحة لإتمامها في دبي.

أهمية التوثيق في دبي

يهدف التوثيق إلى منع التلاعب في الوثائق القانونية والتأكد من أن الأطراف المشاركة في هذه المعاملة القانونية هي المالكة لهذه الوثائق حقًا لإضفاء المزيد من المصداقية والصحة لأن عملية التوثيق في دبي عادة ما تستخدم لضمان قانونية وصلاحية المستندات.

يوجد سبب مهم آخر لتوثيق المستندات في دبي وهو أنه إذا تم توثيق مستند قانوني وبطريقة أو بأخرى ثم تعرض للفقد أو التلف، يمكن لكاتب العدل تقديم نسخة من المستند الأصلي بالطوابع اللازمة للمصادقة عليه.

بمعنى آخر، تحظى عملية توثيق المستندات بقدر أعلى من المصداقية والصحة القانونية. عندما يتعلق الأمر بدبي، يتم تقنين خدمات كاتب العدل لأداء أعمال التوثيق بموجب التشريعات الرسمية لمحاكم دبي، وهذا هو السبب في أن توثيق المستندات في دبي أمر سريع للغاية وسهل.

المواقف التي تتطلب توثيق المستندات في دبي

بعد التعرف على مدى أهمية عملية التوثيق في دبي، نعرض أهم المواقف التي قد تتطلب توثيق المستندات في دبي كما يلي:

السفر إلى الخارج

يتعين على المسافر إلى الخارج سواء للدراسة أو العمل توثيق الشهادات الشخصية مثل شهادة الميلاد وشهادة التخرج وجواز السفر وغيرها من المستندات المطلوبة قبل ترجمتها إلى لغة البلد المسافر إليها وقبل تقديمها إلى السفارة.

إنشاء الشركات

أصحاب الأعمال الذين يريدون إنشاء شركات في دبي عليهم أن يوثقوا كافة العقود التي تتعلق بالشركة مثل عقود الشراء وعقود التأسيس والماركة التجارية وغيرها لضمان صحتها واتباع اللوائح والقوانين المنصوص عليها في دولة الإمارات.

الإجراءات القانونية

عملية التوثيق في دبي ضرورية للغاية في حالة النزاعات القانونية التي تصل إلى هيئة القضاء ولذلك يجب توثيق أي وثيقة رسمية تتعلق بحالة النزاع لاستخدامها رسميًا أمام المحاكم والدوائر الحكومية.

يمكن أن تختلف متطلبات التوثيق وفقًا للولاية القضائية ونوع المستندات التي يجب توثيقها، وهذا هو السبب في أنه من الضروري التأكد من الامتثال لجميع اللوائح القانونية والتشاور مع كاتب العدل أو خبير قانوني للتمكن من توثيق المستندات في دبي.

خطوات توثيق مستند في دبي

تتم عملية التوثيق في دبي من خلال كاتب العدل الخاص والعام، فتبدأ عملية توثيق المستندات من خلال كاتب العدل الخاص مع تحديد المستندات المطلوب توثيقها وتقديم نسخ رقمية منها لتسهيل العملية على السلطات القانونية والحصول على المستندات في أقرب وقت ممكن.

ثمة معايير أخرى يمكن أن تسهل عملية التوثيق في دبي؛ ألا وهي التأكد من ترجمة جميع المستندات باللغة العربية لأنه عند تقديم أي مستندات إلى كاتب العدل العام، يجب أن تكون صحيحة ومترجمة إلى اللغة العربية لإنهاء العملية بسهولة.

عملية توثيق المستندات في دبي

يجب إجراء عملية التوثيق في دبي بعناية فائقة لتجنب أي اضطرابات أو أخطاء في مستندات التوثيق، وفيما يلي الخطوات اللازمة لهذه العملية:

1. إعداد المستندات اللازمة: يجب أن تكون المستندات كاملة ودقيقة، ويشمل ذلك العقود والاتفاقيات وصولًا إلى التوكيلات والإفادات وأي مستندات قانونية أخرى.
2. العثور على كاتب العدل: يجب اختيار كاتب عدل مرخص في دبي لأن كتاب العدل في دبي معتمدين من قبل محاكم دبي أو حكومة دبي.
3. تحديد موعد: عادة ما يعمل كتاب العدل في دبي خلال ساعات العمل العادية، ولذلك فمن المهم حجز موعد مقدمًا.
4. زيارة كاتب العدل: يجب مقابلة كاتب العدل في دبي شخصيًا، مع ضرورة حضور كلا الطرفين (أو ممثليهما) المشاركين في المعاملة لهذه المقابلة.
5. المصادقة من خلال كاتب العدل: يحدث ذلك من خلال تحديد هوية الأطراف المشاركة لضمان توقيع الوثيقة طواعية ودون أي إكراه.
6. توقيعات الشهود: هذه الخطوة مهمة بشكل خاص لبعض الاتفاقيات القانونية مثل الوصايا والتوكيلات.
7. ختم وتوقيع كاتب العدل: في هذه الخطوة، سيتحقق كاتب العدل من صحة المستند. في حالة كانت الوثيقة سليمة، يذيل كاتب العدل الوثيقة بختمه الرسمي وتوقيعه.
8. الحصول على التصديق: قد يتم إرفاق شهادة كاتب العدل بالمستند من أجل توفير معلومات حول التوثيق بما في ذلك أسماء الأطراف المعنية ونوع التوثيق.
9. دفع الرسوم: قد تتباين الرسوم اعتمادًا على عدد المستندات، ونوع التوثيق.
10. الحصول على الوثيقة موثوقة رسميًا: يعد المستند حاليًا قد تم التحقق منه من الناحية القانونية وتمت المصادقة عليه من الجهات المعنية وجاهز للاستخدام لأي غرض.

المستندات المطلوبة للتوثيق في دبي

يجب توفير بعض المستندات اللازمة لإجراء عملية التوثيق بنجاح في دبي، وتشمل هذه المستندات ما يلي:

• الوثيقة الأصلية.
• بطاقة هوية إماراتية سارية المفعول.
• جواز سفر أصلي ساري المفعول.
• إثبات العنوان.
• المستندات المطلوبة لدعم معاملة التوثيق سواء كانت مصدقة من دول أجنبية أو موثقة قانونياً.

يجب ألا تندرج المستندات المقدمة تحت محظورات كاتب العدل، أو أي ولاية قضائية محلية أخرى.

يجب حضور الوكلاء أو الممثلين القانونيين ذوي العلاقة أثناء عملية التوثيق لتجنب حدوث أي تضليل، مع العلم بأن تقديم فاتورة مرافق حديثة للأشهر الثلاثة الماضية قد يكون كافيًا لتأكيد عنوان سكني محدد.

أنواع المستندات التي يمكن توثيقها في دبي

هناك الكثير من المستندات التي تحتاج إلى توثيق في دبي، وتشمل هذه المستندات على سبيل المثال لا الحصر:

• مستندات مؤسسية لشركة تبدأ أعمالها في بلد آخر. حيث تتطلب السلطات القانونية توثيق جميع المستندات والتراخيص لتسهيل العملية.
• شهادة الزواج: توثيق شهادة الزواج أمر إلزامي للتحقق من شرعية الزواج.
• تأشيرة إقامة للزوج: يجب أن تكون شهادة الزواج موثقة من السلطة القانونية للدولة الأجنبية والسلطات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• الشهادة الأكاديمية: باعتبارها دليلاً على التحصيل العلمي، وتوثيق هذه الشهادات يعني أنها صالحة للاستخدام في دبي.
• العقود التي يجب أن تكون مصدقة وموثقة بالتوقيعات.
• وصايا غير المسلمين.

أفضل مكتب توثيق في دبي

من أجل عملية توثيق ناجحة، تفضل بالطبع التعامل مع أفضل مكتب توثيق في دبي. وفي الألسن لخدمات الترجمة القانونية، نقدم خدمات التوثيق الخاصة في دبي بأعلى معايير الدقة والجودة لإنجاز توثيق المستندات بسرعة وسهولة بما يتوافق مع اللوائح القانونية في الإمارات. شركة الألسن معتمدة من جهة قانونية رسمية (وزارة العدل) لضمان تقديم أفضل خدمة لعملائها بأسعار معقولة مع التسليم الفوري. ونقدم خدمات الترجمة القانونية للغة العربية من خلال التحكم في جودة المستندات باستخدام تقنية التدقيق اللغوي المزدوج لضمان ترجمة جميع المستندات بشكل قانوني دون أي أخطاء إملائية لكي تكون جاهزة لعملية التوثيق وقبولها على الفور. 

لماذا تختار الألسن؟

هناك العديد من الأسباب لاختيار مكتب الألسن ليكون شريكك الموثوق في خدمات الترجمة القانونية، ومن هذه الأسباب ما يلي:

• نتميز بالدقة في تقديم خدمات الترجمة بكافة أنواعها وخاصة الترجمة القانونية التي تطلبها الدوائر الحكومية ومكاتب توثيق المستندات والمحاكم.
• نعتمد دائمًا على مترجمين معتمدين من وزارة العدل الإماراتية في أكثر من 75 لغة يغطون ترجمة جميع المستندات والوثائق التي يحتاجها الأفراد والقطاعات المختلفة.
• نقدم خدمات متنوعة وشاملة تحت سقف واحد تلبي احتياجات العميل بسرعة كبيرة مثل خدمات التوثيق وخدمات تخليص المستندات وخدمات التدقيق اللغوي.
• كيفما نصب تركيزنا على جودة الترجمة وباقي الخدمات، نولي اهتمامًا لأسعار الخدمات وتكلفتها ونحرص أن تكون مناسبة للجميع مع توفير باقات مخصصة للأفراد والشركات.
• نقدم خدمة عملاء على مدار 24 ساعة يرد على جميع الاستفسارات ويقدم حلول ذكية وسريعة لأي مشكلة قد تواجهك.

الخاتمة

قد تكون عملية التوثيق في دبي عملية صعبة للقيام بأي أعمال قانونية، ولكن اتباع الخطوات بعناية يمكن أن يسهل العملية برمتها. ولهذا السبب يعتبر توثيق المستندات في دبي بمثابة توثيق قانوني من قبل كاتب عدل عام لأي استخدامات قانونية بما في ذلك المستندات الشخصية والمهنية والتجارية. وبالتالي، فهي عملية إلزامية معتمدة من الجهات الحكومية الرسمية في دولة الإمارات العربية المتحدة للقيام بالعديد من أنواع الأعمال بشكل قانوني.

تواصل معنا واحصل على عرض أسعار مجاني الآن!

الأسئلة الشائعة